MATERIALS CONTROL  |  20.04.2026

Mc üzerinde stok malı son kullanma tarihi kontrolü yapmak mümkündür ancak bu işlem dikkatli takip isteyen bir uygulama gerektirmektedir. Bu aşamada ilk yapılması gereken, son kullanma tarihi (SKT) takibi yapılması istenilen ambara bu özelliğin eklenmesidir. Ancak en önemli unsur, bu işleme başlamadan önce herhangi bir ambarda SKT kontrolü yapılacak olan ürünün eldeki stok miktarının mutlaka 0 olması gerektiğidir.

Adım Adım SKT Kontrolü

  1. Ambar Seçimi: Öncelikle Anaveriler > Maliyet Merkezi Ambarlar modülüne girilerek SKT kontrolü yapılmak istenilen ambar/ambarlar seçilir.
  2. Özellik Ekleme: Tanım ekranında "Son Kullanma Tarihi Kontrolü" işaretlenir. Ambar Tanım Ekranı
  3. Stok Malı Ayarları: Daha sonra SKT kontrolü yapılacak olan stok malı tanımında "Hijyen Standardı HACCP" işaretlenir ve kullanım süresi istenilen SKT süresi kadar belirlenir. Stok Malı Tanım Ekranı

Bu işlemden sonra alım, transfer ve kullanım işlemlerinde bu ürün için SKT işlemleri karşınıza çıkacaktır.

Alım İşlemleri

Alım aşamasında standart alım işlemleri gerçekleştikten sonra "Güncelle" butonuna basıldığında sistem mutlaka bir parti numarası (genelde SKT tarihi verilir) isteyecektir. Bu süreden sonraki takip eden tüm işlemler bu parti numarası ile devam edecektir.

Alım İşlemleri Ekranı

Transfer İşlemleri

Transfer yapılırken de aynı prosedür devam ederken hangi parti numaralı grup üzerinden transfer yapılacağı bilgisi sistem tarafından istenecektir.

Transfer İşlemleri Ekranı

SKT Kullanırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

  1. SKT kullanımına başlamadan önce, SKT tarihi yapılacak olan stokların eldeki miktarı iade edilip yeniden SKT'sine göre satın alınarak sisteme girilmelidir.
  2. Son kullanım tarihi kontrolü yapmak istediğiniz malların girişleri son kullanım tarihine göre sisteme kayıt edilmelidir. Örneğin, verilen sipariş 120 adet olabilir ama gelen mal 60-60 olarak iki farklı son kullanım tarihi ile gelmişse, ayrı ayrı kayıt yapılır ve bunun da sipariş alım sapmaları raporunda sapma olarak gözükeceğini bilmek gerekir.
  3. Çıkışları da girişe göre yapmak gerekir. Örneğin, giriş sırasında 24 adet mal girişi yapılmış ise bunu bölerek içerisinden 12 adet vermek mümkün değildir; yine çıkış 24 adet olarak verilecektir.
  4. Transferlerde talep miktarı ile transfer miktarı birebir aynı olsa bile son kullanım tarihi çıkışından dolayı transfer/talep fark raporunda fark olarak görüleceği bilinmelidir.
  5. Sayımlarınızı son kullanım tarihine göre yapmanız gereklidir. Yani 480 adet Kutu Cola diye sayım yapamazsınız; onun yerine xx adeti A parti numarası ile, yy adeti B parti numarası, vv adeti C parti numarası şeklinde sayım yapmanız gerekir.
  6. Sayımlarınızı girerken de aynı yöntemi kullanmanız gerekir. 480 adet yerine xx adetini şu tarihten saydım, yy adedini şu tarihten saydım şeklinde giriş yapmalısınız.
  7. Envanterinizi oluştururken sayılmayan "stokları devret" seçeneğini kullanılamaz. Mutlaka tüketim envanteri oluşturmak gerekir.
  8. El terminali kullanamazsınız.
  9. Envanter oluştururken geçmişe dönük bekleyen, kaydedilmiş, kabul edilmemiş transfer ve talebiniz olmaması gerekir.
  10. Dönem kapatılana kadar yeni döneme işlem yapılmaması gerekmektedir.
  11. Son kullanım tarihi kontrolü yapıyorum dediğiniz mallarda SKT kontrolünden vazgeçmek mümkün değildir. Bu stok mallarını iade/tüketim vb. şekilde sistemden çıkartıp, yeni stok kartı açılması gerekmektedir.